1. Planen Sie nicht zu viel.
Planen ist wichtig, um den Anfang des Arbeitstages zu organisieren und uns nicht schon am Morgen zu stressen. Aber zu viel Planung raubt uns Zeit, genau das zu tun, was wir uns vorgenommen haben. Am besten halten wir unsere „To-Day-Liste“ kurz, damit der Tag nicht zu stressig wird.
2. Organisieren Sie sich.
Wir erleichtern uns die Arbeit, wenn wir alles organisieren: den Arbeitstisch, die E-Mail, Meetings und die Gespräche mit den Kollegen. Verwenden Sie Apps, die Ihre Meetings effizienter machen, wie beispielsweise Brilliant Meeting, die Sie dazu zwingt, sich Ziele zu setzen und Entscheidungen zu treffen.
3. Konzentrieren Sie sich auf die „rentabelsten“ Aufgaben zuerst.
Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die am nützlichsten für Sie sind, und stellen Sie die weniger lohnenswerten, aber zeitintensiven Aufgaben hinten an. Lernen Sie, zeitraubende Unterbrechungen zu ignorieren oder einzugrenzen.
4. Sagen Sie „Nein“.
Um Prioritäten setzen und sich auf die tatsächlich produktiven Aufgaben konzentrieren zu können, sollten Sie nicht nur Ihre „To-Day-Liste“ kurz halten, Sie müssen auch „nein“ sagen können.
5. Lernen Sie, Ihre E-Mails zu verwalten.
Die Verwaltung unserer E-Mails beansprucht viel Zeit. Wenn wir jedoch lernen, sie richtig zu verwalten, ist die Hälfte unserer Arbeit bereits getan. Das ist das Fundament aller Kurse zum Zeitmanagement. Wir können damit beginnen, die Antworten kurz und präzise zu formulieren.
6. Delegieren Sie
Haben Sie viel zu erledigen? Dann delegieren Sie. Auf diese Weise können Sie sich auf die für Sie am wichtigsten Aufgaben konzentrieren und ermöglichen Ihren Mitarbeitern gleichzeitig, etwas Neues zu lernen. Delegieren Sie intelligent und wählen Sie die für die jeweilige Aufgabe angemessene Person aus.
7. Ruhen Sie sich aus
Es ist unmöglich, den ganzen Tag lang dasselbe Maß an Energie aufzubringen. Deshalb müssen wir ab und zu eine Pause einlegen und uns ausruhen. Das ist keine Zeitverschwendung. Es ist wichtig, die Dinge gut zu machen; sich in die Perfektion hineinzusteigern, macht jedoch alles nur schwerer. Nehmen Sie sich Ihre Zeit, um wieder zu Kräften zu kommen und so einen angemessenen Arbeitsrhythmus beizubehalten.
Auf dieser Art von Tipps zur Erhöhung unserer Produktivität beruhen viele Programme zur Verbesserung der Effizienz unserer Unternehmen. Zu den innovativsten Programmen gehören Simulatoren zum Zeitmanagement wie Triskelion, das neben der Simulation auch spielerische Elemente enthält. Das Game-based Learning ist der neueste Trend nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen, die in einen Kurs investieren möchten, der ihr berufliches und persönliches Leben bereichert. Warum einen Online-Kurs machen, wenn Sie Spaß mit einem Simulator haben können? Mit den so genannten Serious Games lernt man, und was am wichtigsten ist, man übt und trainiert Fertigkeiten wie Planung, Organisation, Prioritäten zu setzen und einen Ausgleich zu schaffen, um unser Bestes zu geben. Welche „Tricks“ haben Sie, um Ihre Produktivität zu verbessern? Teilen Sie Ihre nützlichsten Tipps mit uns.