Haben Sie eine endlose Liste? Wenn Sie zu den Menschen zählen, die beim Gedanken an die vielen Dinge, die noch zu erledigen sind, verzweifeln, werden Ihnen diese sieben Vorschläge, Ihre Liste zu verkürzen und Ihr Aufgabenmanagement zu verbessern, sehr gefallen. Lesen Sie weiter und beginnen Sie, Ihre Produktivität zu steigern:
1. Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich auf
Das nimmt nicht mehr als einige Minuten in Anspruch, hilft Ihnen jedoch, Ihren Kopf freizubekommen und sich positiver auf Ihre Arbeit einzustellen. Ordnen Sie herumliegende Gegenstände und verstauen Sie Kleinkram in Schubladen. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und widmen Sie sich Ihrer ersten Aufgabe.
2. Beenden Sie immer, was Sie angefangen haben
Warum lassen Sie angefangene Dinge liegen? Beenden Sie alles, was Sie anfangen. Das ist die goldene Regel der Produktivität . Wenn Sie das tun, verlieren Sie später keine Zeit damit, sich zu erinnern, wo Sie stehengeblieben sind, und noch viel wichtiger, Sie haben nicht mehr das Gefühl, immer wieder dieselbe Aufgabe zu erledigen. Führen Sie Ihre Aufgabe zu 100 % zu Ende.
3. Schieben Sie nichts auf
Ganz nach der alten Volksweisheit: „Verschiebe nichts auf morgen, was du heute kannst besorgen“. Lassen Sie nicht zu, dass sich die Arbeit auftürmt, und wenden Sie diesen Grundsatz auf Ihre tägliche Arbeit an. Sie werden selbst sehen, wie sich Ihre Leistungsfähigkeit um ein Vielfaches verbessert , Ihr Stress sich auf ein Minimum reduziert und Ihr Aufgabenmanagement effizienter wird.
4. Streichen Sie Aufgaben
Wenn Sie Zweifel an der Notwendigkeit der Ausführung einer Aufgabe haben, ist es das Beste, sie aus Ihrer Liste zu streichen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass diese Aufgabe nicht wichtig ist, wenn Sie innegehalten haben, um darüber nachzudenken, ob sich ihre Ausführung lohnt. Wenn es Ihnen lieber ist, erstellen Sie parallel eine Liste für die Aufgaben, die Sie morgen erneut betrachten möchten, behalten Sie sie jedoch nicht unter Ihren Prioritäten. Werfen Sie einen Blick auf diese 10 guten Vorsätzen, nichts mehr aufzuschieben.
5. Reduzieren Sie den Papierkram
Der schlimmste Feind der Ordnung und einer effizienten Aufgabenerledigung ist und bleibt das Papier. Oft türmen sich immense Mengen von Papierkram auf Ihrem Schreibtisch, die lediglich zu Unordnung und mehr Stress führen. Archivieren, scannen oder entsorgen Sie alle Papiere, die Sie gesammelt und aufbewahrt haben, die aber zu nichts nutze sind.
6. Beschränken Sie den Einsatz von E-Mail
E-Mail ist ein zweischneidiges Schwert. Lassen Sie nicht zu, dass ein gutes Kommunikationswerkzeug ihre Produktivität behindert, und vermeiden Sie, ständig in Ihren Posteingang zu sehen – und wenn Sie es dennoch tun, treffen Sie sofort eine Entscheidung zu jeder E-Mail: Beantworten oder löschen Sie Mails umgehend
– lassen Sie nicht zu, dass eine E-Mail Ihre Gedanken und Ihr Aufgabenmanagement blockiert. Mit anderen Worten, weniger Technologie und mehr Produktivität.
7. Sagen Sie „Nein“
Oft überträgt man uns Aufgaben, für die wir keine Zeit haben, auf die wir nicht vorbereitet sind oder die für uns einfach keine Priorität haben. Sagen Sie klar und deutlich „Nein“ , statt mit den üblichen Phrasen „Ich versuch´s“ oder „Ich gebe Ihnen so bald wie möglich Bescheid“ zu antworten. Wenn Sie von vornherein wissen, dass Sie nichts unternehmen werden, verschwenden Sie weder Ihre eigene Zeit noch die Zeit anderer Leute.
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Und Sie, was machen Sie, um Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen?