Mejorar nuestra productividad y aprender a gestionar nuestro tiempo es clave para mantener un buen ritmo de trabajo que nos ayude a ser mejores profesionales. Seguramente a ti también te gustaría que el día tuviera más de 24 horas. Sin embargo, con una buena organización podrás mantener la motivación necesaria para convertir el desafío de ser más eficientes en un hábito. Ayudarnos a ser productivos es, además, el objetivo principal del videojuego simulador de productividad Triskelion. Este curso desarrollado por Gamelearn ofrece una serie de consejos y técnicas que nosotros resumimos en la siguiente guía. Toma nota de estos 20 pasos esenciales para ser más eficiente:
- 1. Enfoca. Para mejorar tu productividad, lo primero que debes hacer es definir los objetivos que quieres alcanzar y céntrate en ellos.
- 2. Prioriza. Selecciona lo que de verdad importa y ponte a ello. Céntrate en esas tareas importantes y no dejes que nadie te interrumpa con peticiones que te obstaculizan.
- 3. Decide. No procrastines y ¡empieza a hacer! Evita la dilación de proyectos y tareas y, una vez hayas identificado lo importante, comienza a realizar la tarea.
- 4. Delega. Acepta que no puedes hacerlo todo tu mismo y deja tareas en aquellos que pueden ayudarte.
- 5. Di “no”. Establece tus propios límites para poder cumplir con tus objetivos.
- 6. Planifica. Resérvate 10 minutos para planificar el día.
- 7. To-Day List. Haz una lista con las tareas diarias más importantes que sí o sí debes completar durante la jornada. Márcalas cuando las hayas completado.
- 8. Simplifica. Marca sólo tres tareas importantes al día, para que no te desmotives y concentres tus energías en lo más esencial e imprescindible.
- 9. Stop pre-ocupaciones. Toma decisiones sobre aquellas cosas sobre las que no has decidido. Tanto si decides olvidar el problema como hacer algo al respecto, estarás tomando una decisión que te ayudará a eliminar el estrés.
- 10. Programa tiempos a tareas que no te gustan.
- 11. Haz sólo una cosa a la vez. No somos multitarea, concéntrate en una sola cosa al mismo tiempo para evitar las distracciones.
- 12. Conoce las horas en las que produces más y realiza tus tareas más importantes en ese tiempo.
- 13. Aprovecha tus viajes con tareas pendientes. No dejes que los traslados sean sinónimo de perder tiempo.
- 14. Ordena y organiza tu espacio. Te ayudará a mantener la concentración.
- 15. Descansa. Cuando sientas que tu concentración disminuye, tómate un respiro para recuperar la energía que necesitas.
- 16. Una siesta de 10 minutos te hará más productivo.
- 17. Desconecta. Evita las distracciones propias de las tecnologías (avisos del correo, del teléfono móvil, etc.)
- 18. Haz ejercicio. 45 minutos de deporte al día mejorará tu salud y tu productividad.
- 19. Equilibra la vida personal, familiar y laboral.
- 20. Celebra tus logros y gana confianza. Cuando alcances tus metas, recompénsate por ello y aumenta tu autoconfianza.