Was ist so besonders an den Listen, die uns so gut gefallen? Mit Sicherheit haben sie die Macht, unsere Produktivität zu steigern. Um gut in das Jahr 2016 zu starten, haben wir die Top 10 der besten Anwendungen der Produktivität erarbeitet, um Aufgaben-Listen zu erstellen und effizienter zu sein. Verpassen Sie es nicht!
Nur 11 % führen ihre Aufgaben-Liste
Über die einfachen Listen können wir uns auf unsere Prioritäten konzentrieren und unsere Energien auf die Ziele ausrichten, die wir uns gesetzt haben.
Nach einer Studie von LinkedIn, dem sozialen Netzwerk der Berufstätigen, schreiben 50 % der Personen ihre Liste auf Papier, gegenüber 45 %, die dies auf einem elektronischen Gerät tun. Nur 11 % der Berufstätigen schließen alle Aufgaben ab, die sie für Ihren Arbeitstag geplant hatten. Eine magere Zahl für die vielen Vorteile, die uns unsere Listen bringen. Liegt es vielleicht daran, dass wir nicht wissen, wie wir sie richtig ausarbeiten?
Gefahren und Vorteile
Listen zu erstellen, reduziert Stress, weil unsere Produktivität gefördert wird. Indem wir jeden Tag aufschreiben, was wir tun möchten, sind wir in der Lage, unsere Zeit sehr viel effizienter einzuteilen, unsere Motivation aufrechtzuerhalten und wir nähern uns unseren Zielen. Und am wichtigsten: Sie machen es möglich, Aufgaben abzuschließen. Was nützt es uns jedoch, eine Aufgaben-Liste zu erstellen, wenn wir sie in eine unendliche Reihe von schlecht definierten und priorisierten Dingen verwandeln. Unsere To-Day Liste richtig auszuarbeiten, ist grundlegend, um nichts aufzuschieben.
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Auf dem Markt stehen viele Anwendungen zur Verfügung, die uns bei der Ausarbeitung von Listen helfen. Die Mehrzahl der Apps lassen eine Aktualisierung der Aufgaben-Liste von unserem Mobiltelefon aus und die Teilnahme mehrerer Anwender zu und bieten eine Nachverfolgung für erledigte Aufgaben etc. Dies ist unser Ranking für 2016:
1. Asana
Dieser Aufgaben-Manager stellt sehr appetitliche Optionen für die Steigerung unserer Produktivität vor. Mit einem einfachen aber dennoch attraktiven Design ermöglicht Asana, die Aufgaben nach Projekten zu strukturieren, bietet die Möglichkeit der Nachverfolgung jeder der Aufgaben per E-Mail und auf der App selbst, verfügt über Kurztasten für die Anwender und hat Funktionen für das Hochladen von Archiven und die Zuordnung von Aufgaben zu den Teilnehmern.
2. Evernote
Möglicherweise eine der bekanntesten Applikationen für die Produktivität auf dem Markt. Evernote entstand als eine einfache Applikation für Online-Notizen, aber ihre Möglichkeiten erweiterten sich nach und nach, bis sie sich zu einem wertvollen Tool für die Verwaltung von ausstehenden Aufgaben, Fotos, Sprachnachrichten, Projektverwaltung und -entscheidung verwandelt hat, mit Meldungen, Nachverfolgung von noch nicht erledigten Aufgaben etc. Es gibt auch eine Premium-Version, die noch verbesserte Funktionen anbietet.
3. Trello
Das originellste an dieser intuitiven App. ist ihre Verfügbarkeit in Form von individuell anpassbaren Karten, die auf ein virtuelles Panel gesteckt werden (wie etwa eine Tafel) und auf denen die Anwender Notizen, Bilder und sogar Videos hinzufügen. Die virtuellen Karten werden von einem Administrator bearbeitet oder verwaltet, sodass im Team gearbeitet und die Projekte und Zusammenarbeit nachverfolgt werden können. Wie auch die übrigen Anwendungen für die Produktivität, von denen wir hier sprechen, wird der Trello in der Cloud gespeichert.
4. Wunderlist
Diese Produktivitäts-Anwendung zur Erstellung von Aufgaben-Listen gibt es in Gratis- und zahlungspflichtigen Versionen. Ihr Hauptmerkmal ist das einfache und klare Design und die Funktion, ausgerichtet auf die Erarbeitung und gemeinsame Nutzung der Listen, gemeinsam mit anderen Anwendern. Sie lässt Unterhaltungen über die noch zu erledigenden Aufgaben unter den Anwendern und die Erstellung von Erinnerungen zu. Sie hat eine Obergrenze von Anwendern, Aufgaben und angehängten Archiven, das sind jedoch Beschränkungen, die bei der Version „Pro“ entfallen.
5. Gtasks
Konzentriert sich ebenfalls auf die Verwaltung von noch zu erledigenden Aufgaben über Listen, betont jedoch die Einrichtung von Prioritäten und die Erfüllung von Terminen. Eine ihrer Stärken ist die Möglichkeit der Synchronisierung mit den Konten von Google, wodurch die Anwendung von Gtasks mit den gewöhnlichen Arbeitstools der meistens von uns verschmilzt.
6. Toodledo
Toodledo ist ein Produktivitäts-Tool für die Verwaltung unserer Liste der noch zu erledigenden Aufgaben, eine flexible und einfache App, deren Stärke in der Möglichkeit der Synchronisierung unserer Listen mit anderen Anwendungen, wie Outlook, liegt und somit insbesondere für die Arbeitsumgebung geeignet ist. Diese Anwendung hilft bei der Einrichtung von Prioritäten, Festlegung von Terminen, Zuordnung von Aufgaben an andere Personen etc.
7. Any.Do
Mehr als zehn Millionen Personen verwenden diese Produktivitäts-Anwendung, um ihre Aufgaben-Listen und Erinnerungen zu denen zu erstellen, die noch zu erledigen sind. Mit Any.Do können die Anwender Anrufe tätigen und Meetings organisieren und sogar Archive und diverse Inhalte teilen.
8. Firetask
Mit dieser Anwendung werden Aktions-Listen erstellt und „lose“ Aufgaben eingerichtet. Ihre auffällige Bedieneroberfläche hat ein Detail, das sie zu etwas Besonderem macht, das ist die Möglichkeit, jeder Aufgabe ein anderes Symbol zuzuordnen, um jede davon auf den ersten Blick erkennen zu können. Firetask ermöglicht uns, eine ordentliche und attraktive Liste zu haben, die uns hilft, die wichtigsten Aufgaben zu erkennen und unsere Motivation so auf der höchstmöglichen Ebene zu halten.
9. Awesome Note
Unter den von den Anwendern am meisten geschätzten Eigenschaften von Awesome Note ist die Möglichkeit der Synchronisierung mit anderen Anwendungen (Evernote) und anderen Tools, die gewöhnlich verwendet werden, wie zum Beispiel Google Docs. Sie ist auch eine individuell auf die Vorlieben des Benutzers anpassbare App mit einem guten Grafik-Kalender für die Einrichtung von Hinweisen und Erinnerungen.
10. Clear
Clear ist ein Aufgaben-Administrator, mit dem mehrere Listen erstellt, Hinweise und Erinnerungen programmiert werden können. Er ermöglicht die Synchronisierung mit iCloud für Anwender mit dem Betriebssystem iOS. Sein Design ist supereinfach, um nicht abzulenken (fast schon minimalistisch).
11. Todoist
Das Aussehen dieser App ähnelt dem unseres E-Mail-Posteingangs. Aus diesem Grund ist Todoist ziemlich intuitiv für jeden, der mit der Verwendung von E-Mails vertraut ist. Dieses Tool ermöglicht 150 verschiedene aktive Aufgaben und 80 Projekte und das ganze System wird in der Cloud gespeichert, so ist stets ein einfacher Zugriff gewährleistet. Es gibt eine Gratis- und eine zahlungspflichtige Version.
12. Redbooth
Diese Anwendung hat viele Funktionen zur Verwaltung unserer Aufgaben. Zum Beispiel lässt Redbooth die Erstellung von Projekten und die gemeinsame Nutzung von Informationen durch die Anwender innerhalb des gleichen Projekts zu, es gibt eine Chat-Funktion und die Möglichkeit, Kommentare, Archive und Dateien in jedem Projekt oder jeder Aufgabe hinzuzufügen etc. Eine Integration mit Google und Dropbox ist ebenfalls möglich und sie verfügt ebenfalls, wie die Mehrheit, über Gratis- und zahlungspflichtige Versionen.
Sicherlich kennen Sie noch viel mehr Produktivitäts-Anwendungen für die Verwaltung Ihrer Aufgaben. Gneo, Swipes, TickTick, Calvetica, Pocket Lists, Remindus… die Liste ist unendlich, aber welche verwenden Sie? Welche weitere Produktivitäts-App würden Sie in das Ranking aufnehmen? Geben Sie sich einen Ruck und teilen Sie es uns mit.
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