Vous aimeriez être une personne productive chaque minute de chaque heure de chaque jour ? Notez ces astuces pour améliorer votre efficacité :
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1. Soyez matinal !
Se lever tôt offre de nombreux avantages. Il est évident que nous aurons davantage d’heures pour réaliser nos tâches quotidiennes. De plus, le matin, nous nous sentons souvent plus frais et plus actifs pour nous attaquer à nos obligations. Si vous n’êtes pas matinal, vous pouvez toujours vous ajuster à l’horaire qui vous convient le mieux et profiter de vos pics d’énergie.
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2. Élaborez une liste avec vos tâches les plus importantes
Commencez votre journée en élaborant la To-Day List et commencez par la tâche la plus importante de la liste. Avant la fin de la journée, vous pourrez vérifier tout ce que vous avez fait, et peu à peu, vous deviendrez une personne plus efficace.
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3. Profitez du trajet au travail
N’ayez pas l’impression que les déplacements sont des temps morts. Profitez-en et tirez parti au maximum de chaque minute de la journée.
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4. Faites une seule chose à la fois
La multitâche n’est pas une bonne idée. N’essayez pas de faire plusieurs choses à la fois, concentrez-vous sur une seule tâche, et quand vous avez terminé, passez à la suivante. Une chose après l’autre. Vous remarquerez que la fatigue se réduit et que votre productivité augmente.
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5. Établissez des habitudes
Maintenir des horaires stables et définir une routine quotidienne vous aidera à faciliter votre quotidien et à ne pas perdre du temps en ordonnant vos priorités tous les matins : vous saurez par quoi commencer car vous aurez structuré votre journée. La seule manière de prendre une habitude consiste à pratiquer, pratiquer… changez vos mauvaises manies par de bonnes habitudes.
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6. Fuyez les distractions
Éviter les interruptions est une évidence lorsque nous parlons d’efficacité. Le meilleur moyen est de fuir à tout prix les distractions inutiles dont nous sommes à l’origine pour nombre d’entre elles. Désactivez les notifications de votre courrier électronique et des réseaux sociaux, et laissez votre portable en mode silencieux quand vous êtes en train de travailler. Le plein écran est une autre manière efficace d’améliorer notre concentration.
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7. Persévérez
Souvent, nous nous emballons face à un nouveau but, mais ensuite, nous nous décourageons et nous ne terminons pas nos tâches. Apprenez à détecter quand vous agissez de manière impulsive, et évitez de commencer des tâches qui vous viennent subitement à l’esprit. Terminez ce que vous commencez et persévérez jusqu’à ce que vous y arriviez. Vous réduirez fortement votre stress.
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8. Disposition
« Je n’ai pas le temps » est l’excuse la plus fréquente pour ne pas accomplir une tâche. Ne confondez pas cette excuse avec le besoin de dire « Non ». La volonté d’accomplir ce que nous nous sommes résolus à faire est indispensable pour améliorer notre productivité : si vous vous engagez à vraiment faire quelque chose, considérez-le comme une « obligation volontaire » que vous n’arrêterez pas à la moindre excuse.
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9. Limitez vos consultations du courrier électronique
Comme le prône le cours-jeux vidéo de Gestion du temps « Triskelion », consulter le courrier électronique fréquemment est une mauvaise habitude que nous devons bannir de notre routine quotidienne. Ne le lisez pas plus de deux ou trois fois par jour, et ne devenez pas un esclave de vos e-mails.
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10. Surveillez votre santé
Faites de l’exercice physique pour vous changer les idées, et buvez de l’eau régulièrement. Rester hydraté vous aidera à améliorer votre concentration et à être plus productif. Vous pouvez acheter une gourde en aluminium, comme celles des vélos. C’est plus économique que d’acheter de l’eau en bouteille. Fixez-vous l’objectif suivant : boire deux litres par jour. En résumé, pour être plus productif, la clé consiste à être en harmonie avec ce que nous faisons et ce que nous souhaitons obtenir. Et vous, quelles sont vos astuces ?
Image : Ilya / Flickr